【厂佳ERP系统】生产、财务、销售一体化管理平台

深入企业管理场景，营销+管理实现企业信息化管理

一站式协同，强化推进工作目标达成，构建高效率执行团队

智能销售管理，随时随地销售开单

1

全渠道智能开单，让开单业务处理更高效

支持手机、PC电脑快速开单，客户自助在线下单，多种渠道让开单更便捷；

2

一体化车销管理，覆盖车销全流程

支持车销，借货、还货、车销单打印、在线收款、实时车存，让车销一气呵成；

3

客户分级定价，满足不同客户需求，开票不出错

支持一客一价，不同级别的客户可以设置不同的销售价格，开票不出错；

4

商品与库存中心，统一管理商品信息

商品信息管理，支持多规格、多单位添加，无缝同步库存以及商城产品；

进销存管理，实现从采购到销售的全流程精细化管控

1

仓库智能管理，让库存管理更高效

涵盖进货、销售、出库、入库、盘点、库存查询等，实时掌握商品库存情况；

2

智能库存预警，自动提醒避免缺货或积压

支持库存预警，缺货自动提醒，实时管控商品销售状况，合理安排补货促销计划；

3

扫码快捷出入库，提高工作效率和准确性

支持扫条形码/二维码快捷入库、出库、手机盘点、盘点单打印；

4

多维度经营报表随时查看

详细入库、出库、库存、盘点等各项关键经营数据，为企业经营决策提供依据；

营销获客，多渠道获取更多客户

1

微网站 / 名片，分享获客

企业小程序微网站、名片，通过微信分享名片、产品、文章等，访客自动转为CRM客户资源，促进传播，轻松获取潜在用户；

2

社群互动，引流获客

通过微商城秒杀、团购、砍价等社交营销工具，邀请引流获客，促进成交转化；

3

会员分销，裂变获客

经典三级分销+佣金奖励，促进会员推广和邀请，开源获客，提高销量；

CRM客户档案统一管理，优化客户资源分配

1

360°客户视图

客户资料、客户来源、跟单动态、客户意向、订单、合同回款等客户相关数据一个页面汇总，帮您快速了解客户的全景信息；

2

客户级别管理，提升客户跟进效率

利用客户成熟度标签、重点客户体系对客户进行分层，锁定高意向客户，优先跟进，快速成交；

3

访问权限+离职客户回收，增加客户资源的保护

严格的模块和数据访问权限、针对离职员工的客户回收重新分配机制、联系方式的脱敏显示等，多种策略，防止客户资源的丢失；

客户智能回收，提高客户资源流转，加快成交

灵活控制不同岗位、不同员工可以拥有的客户量上限，实现人员能力与客户的最优化匹配；

灵活设置客户的跟进时间周期、客户成交周期、客户续费时间周期，如超时，客户自动回收公海，其他销售可领取并跟进，督促销售人员及时跟进客户；

01员工库容量上限设置

02客户超时未联系，自动回收

03客户超时未成交，自动回收

04客户超时未续费，自动回收

多维度客户跟进，快速提升销售跟进质量

1

跟进记录永久保存可查阅

跟进记录、语音实时保存，避免造成跟进信息缺失，方便新员工快速接手工作。

2

预约跟进，实时提醒

预约客户，及时提醒销售人员跟进客户，避免遗忘、延误，确保跟进及时性；

3

电销+外勤拜访

支持电话营销和市场外勤拜访，现场拍照、记录拜访情况，标准化拜访流程；

4

跟进记录实时检查、录音回放、可视化数据报表

跟进情况负责人实时可查，掌握销售团队客户跟进现状，指导销售团队客户维护

外勤拜访管理，实时轨迹+巡店流程，提高外勤人员工作规范

1

拜访线路规划，提高拜访效率

制定不同的客户拜访线路，提前设置拜访计划，重点客户重点标识，拜访打卡，现场签到拍照，并自动计算客户位置偏差，保证真实性，提高拜访效率；

2

员工轨迹，实时定位

自动呈现拜访轨迹和实时定位、轨迹状态、停留时长等，实时把控员工工作动向，防止上班时间懈怠，保障拜访真实有效；

3

标准巡店核查流程

到店签到、离店签退、现场拍照，按照标准执行缺货统计、铺货上报、陈列拍照、竞品上报、提交订单等步骤，终端店情况一目了然，避免无效巡店；

4

客户地图分布

客户实时地图分布显示和统计，助力公司合理调配资源，开拓空白区域；

智能外呼系统，一键拨号，防止封号，提高电销效率

1

一键拨号外呼，提高拨号效率

CRM网页端、APP端点击“一键呼叫客户电话”，手机自动拨号并呼叫客户手机号，省去了繁琐的号码查找与手动拨号步骤，提升拨号便捷性；

2

双卡自动轮流拨打，防止封号

可设置系统自动双卡轮流拨打，从而均衡分配呼出频率，有效防止因单张卡高频的呼出而导致的封号风险；

3

通话录音，随时下载和回放

自动生成通话录音，录音关联客户并自动生成跟进记录，录音可在线播放和下载，方便负责人对服务质量的管控；

AI通话录音分析，完善话术，提升电销技巧与成交转化

1

AI录音转文字

采用先进的语音识别引擎，将通话录音高精度转化为文字，完整还原对话内容，方便阅读，也为后续语义分析与数据挖掘提供可靠的文本数据基础，大幅提升信息利用效率；

2

AI摘要提炼总结

自动提取客户通话内容包括客户核心需求、业务痛点、异议焦点及销售应对策略，生成简洁明了的摘要报告，高度概括录音内容，帮助管理者快速把握关键信息，提升决策效率。

3

AI话术优化

针对客户产品介绍、异议问题、产品价值传递等方面，AI智能诊断话术薄弱点，并提供专业的话术优化建议，有效提升销售沟通的专业程度与成单率；

4

通话统计/排行

系统自动记录每次通话的号码、通话时长、通话内容和接听状态等详细内容，提供多种维度的统计报表，支持按照日、月、年和员工查询统计，支持个人排行榜和团队排行榜，数据实时更新，搭配可视化报表分析，赋能电销团队管理；

数智化OA办公，高效协同，提高办公效率

实现办公、业务、决策分析一体化管理，实现系统内部、外部数据整合与分析

工作计划/总结

支持日、周、月、季度、年度总结/计划；支持日志模板，满足各岗位日志格式；日志评论，及时跟进员工工作进度

考勤审批

请假审批、加班审批、出差审批、调休审批，审批流程支持审批人自定义设置，自动流转

报账审批

活动审批、费用报销审批、样品领用审批、客户活动申请审批，审批流程自定义设置，自动流转

外勤管理

支持市场外勤人员客户拜访，实时轨迹+标准外勤拜访流程，提高外勤人员工作规范化

考勤打卡

支持手机APP打卡，并具备防作弊机制，如打卡拍照、位置校验等，自动生成考勤报表

任务管理

工作任务在线下发和指派，员工收到并执行，完成后记录工作结果与反馈，形成闭环并可追溯，极大提升协作效率与执行力。

通知公告

公司公告发布，并自动推送给APP提醒，支持选择公告接收范围，公告强制阅读

知识库

支持不同场景的多主题知识库的构建和应用，包括制度知识、产品知识、项目知识等，自动分类、智能标签等

考勤管理，APP+摄像机视频打卡，让考勤管理更高效

1

考勤设置，满足全场景考勤，贴合实际用工需求

支持不同行业标准下单一或组合式制度管理需求，多场景考勤假期、加班、打卡等管控方案；

2

移动端APP考勤一键打卡

支持APP打卡，APP外勤打卡，满足外出、出差与移动办公的考勤管理场景；

3

摄像机无感考勤+在岗状态检测

基于智能摄像机与人脸识别技术，在办公区域出入口实现无感考勤，员工经过自动记录上下班时间，并实时检测在岗状态，数据自动统计，有效提升管理效率；

4

智能考勤分析

动态考勤数据看板，实时可视化展示全员出勤状况。支持一键生成多维度月度考勤报表，极大提升考勤管理效率；

发票管理，在线申请、集中审核、电子开票一体化管理

1

在线申请发票，省时省力

员工或客户可在线提交开票申请，自动关联业务数据（如订单信息、金额、抬头），无需手动填写，提交后流程自动流转至财务审批环节；

2

发票管理与审核，实现所有票据可追溯

所有发票申请、开具记录、状态（待审核、已开票、已作废）均清晰可查。支持按时间、抬头、金额等多维度查询与统计；

3

电子发票，快捷方便又环保

对接电子发票平台，客户根据订单可随时在线开票，并自动发送至客户的邮箱或手机；

合同管理，从创建、签署、存档到履约监控的数字化管理

1

合同集中化、规范化管理，随时可查

实现合同资产的集中化、规范化管理，快速查找，杜绝合同丢失风险；数据可视化为企业经营决策（如客户评估、收入预测）提供有力支持。

2

合同到期预警，杜绝违约或中断风险

系统自动提取合同中的到期日、续约日、付款节点等，并自动提前通过系统消息和APP等方式向负责人发出提醒；

3

电子合同，在线签署，且可随时随地在线查阅

对接电子合同平台，双方可在线完成合同签署，无需打印。电子合同合法合规，与纸质合同具有同等法律效力；

营销费用管理，全流程精细化营销费用管控

1

营销费用记录与管理，形成清晰的费用台账

为每个客户建立独立的“营销费用台账”，详细记录每一笔营销费用的发生情况（如用途、金额、时间、相关业务员），方便查询和统计，形成清晰的费用台账；

2

客户返利，多种返利方式满足不同场景

系统可根据预设规则（如按年度/季度销售额阶梯），根据销售额自动计算每位经销商应得的返利金额。支持灵活设置返利方式，如货款抵扣、代金券或现金转账等；

3

营销费用申请/审批，提升效率，追溯便捷

业务员为经销商申请使用营销费用时，需通过线上系统提交申请，自动流转至相应层级进行在线审批；

私域营销+会员分销裂变商城
快速吸粉拓客，助力企业轻松实现业绩快速倍增

1

会员零售+经销商进货+厂家招商，三位一体的在线商城

小程序、微信公众号、H5微商城、PC端全渠道覆盖的在线商城，打造社交属性的商城平台。

2

多样化社交营销玩法

秒杀，拼团，砍价，团购、优惠券、积分等多种营销方式，快速提升销量。

3

三级分销模式，引爆会员裂变

经典三级分销模式，完善的佣金奖励机制，激励会员爆炸式分享裂变，把顾客变为销售员，帮助您快速搭建庞大的营销网络

4

灵活的会员等级和多种价格策略

自由设置会员等级，支持标准价、等级价、指定客户一客一价、特价等多种价格策略

面向全员的HR人事管理系统，帮助企业实现人力价值最大化

打通从招聘到人力资源管理的整体全流程，提供多维度人力数据与考核数据，助力管理者科学决策

员工档案

员工基本信息、教育信息、工作经历、证书证件等档案，提高档案的全面性；

简历管理

多种格式简历批量填写或导入，标准化存储，自动去重，分权限/标签管理简历，建立公司的人才库

招聘/面试

标准化招聘流程，从面试安排、面试提醒、面试意见评价、到入职全程线上操作；

员工考勤

自定义考勤规则，对接打卡机数据，灵活制定考勤方案，根据考勤规则一键生成考勤报表

“入、转、调、离”规范管理

入职、转正、调岗、续签、离职等规范化管理；员工在线办理，实时更新员工档案

绩效激励

试用期考核、定期绩效考核、评级考核等，可高度贴合实际场景，覆盖绩效管理全业务

精细化的“办公用品”管理模块

为企业提供办公用品从采购入库、领用出库、审批与维修处置的全流程数字化管理

采购/入库

创建和管理办公用品采购订单，录入供应商、价格、数量等信息，到库后，执行入库操作，系统自动增加库存数量

领用/出库

员工在线提交办公用品领用申请，审批通过后由库管人员执行出库，系统自动扣减库存，实现全程电子化留痕。

库存调拨

实现不同仓库之间物料的内部流转，通过系统发起调拨单，记录从哪个仓库调拨到哪个仓库，完成库存数量的转移

库存盘点

支持手机APP扫描物品条形码进行快速盘点和纸质盘点单盘点，自动生成详尽的盘盈、盘亏报告

办公用品申请/审批

提供办公用品的在线申请审批平台，包括采购申请/审批、维修申请/审批、用品处置申请/审批等流程

库存预警

为每个用品设置上限和下限库存阈值，库存不足或积压时系统将自动提醒负责人员需要补货或进行活动促销

办公用品档案

建立企业统一的办公用品档案，详细记录每项物品的名称、规格、型号、品牌、供应商、价格、图片等基础信息

库存统计报表

系统自动聚合数据，生成多维度、可视化的分析报表，如出入库明细、出入库报表、待归还物品、实时库存查询等